Résidence électronique en Estonie avec Xolo Leap Review (Avantages et inconvénients) • Voyageur indépendant

Les nomades numériques et les travailleurs en ligne ont beaucoup parlé de l'Estonie au cours des dernières années. Leur programme innovant de résidence en ligne permet à n’importe qui dans le monde d’utiliser ses systèmes d’e-gouvernement et de créer une société gérée à distance.

Depuis que je suis nomade et que je vis dans différents pays tout en travaillant en ligne, je me suis aussi intéressé au programme.

Je suis récemment passé par tout le processus pour devenir résident électronique, créer une entreprise estonienne et même me rendre à Tallinn pour ouvrir un compte bancaire. Sur cette base, je peux partager avec vous quelques conseils et expériences.

Je parlerai de ce qu’est et n’est pas la résidence électronique (et de son utilité pour les nomades numériques) dans une autre publication. Ici, je vais simplement donner un aperçu de Xolo Leap (anciennement LeapIN), l’un des fournisseurs de services estoniens les plus populaires pour les résidents électroniques.

Ce service clé en main est idéal pour les pigistes, les travailleurs à distance, les consultants indépendants, les éducateurs, etc., ainsi que pour les autres types de solopreneurs qui vendent leurs services numériques à l’international. Si vous exploitez une entreprise en ligne ou indépendante de l'emplacement, utiliser Xolo Leap peut s'avérer une excellente option.

Mise à jour: Xolo proposera bientôt une autre option, appelée Xolo Go, mais vous n’aurez pas votre propre entreprise estonienne. Go s'adresse aux pigistes qui débutent vraiment et qui ont besoin d'un moyen simple d'envoyer des factures.

Mettre en place votre entreprise

Le processus de création de votre entreprise est très simple et peut être effectué entièrement à distance.

Xolo a créé un processus d’intégration facile, étape par étape, qui vous oblige à remplir certains formulaires et à signer numériquement quelques contrats. Vous signez les accords avec votre carte d'identité e-résidence, vous devez donc d'abord être enregistré en tant que résident électronique estonien.

L'ensemble du processus a pris environ 5 jours ouvrables pour moi. Il s’agissait généralement de renseigner certains détails ou de cliquer simplement sur un bouton d’acceptation, puis d’attendre la prochaine étape pendant que Xolo installait les choses en arrière-plan.

Si vous avez déjà fait face à beaucoup de bureaucratie ou de paperasserie physique auparavant, vous serez probablement ravi de la facilité avec laquelle il est facile d'utiliser Estonian e-Residency et Xolo Leap.

Soit dit en passant, si vous souhaitez vous inscrire à Xolo Leap, ils ont eu la gentillesse de partager un code coupon que je serais heureux de vous transmettre. Il suffit de le remplir dans le champ du code de renvoi sur la toute première page.

Ajout de comptes bancaires

Une fois votre société créée, l'étape suivante consiste à associer un ou plusieurs comptes bancaires.

Xolo Leap s’intègre parfaitement à PayPal et TransferWise, qui peuvent tous deux être configurés en ligne sans jamais visiter l’Estonie.

Il peut également s’intégrer à un compte bancaire commercial de LHV en Estonie, la banque partenaire de Xolo, bien que cela nécessite une visite en personne.

TransferWise

L’intégration TransferWise est une véritable application phare de Xolo que je n’avais même pas anticipée lors de mon inscription (car ils ne l’avaient introduite que récemment).

J'utilise l'euro à la maison, mais je reçois souvent des paiements en dollars américains, en livres sterling, en dollars australiens ou en dollars canadiens – et les banques traditionnelles et PayPal ont tendance à facturer des montants vraiment dérisoires pour la conversion de devises. L'utilisation d'un compte TransferWise Borderless peut vous faire économiser des centaines d'euros en frais de conversion, et votre compte TransferWise fonctionnera de manière transparente avec le tableau de bord de Xolo.

Avec Transferwise (qui est également une société estonienne), vous pouvez recevoir de l'argent sur un IBAN européen, un numéro de compte américain, un numéro de compte britannique, etc. Si vous devez convertir cette devise, votre taux de change sera très bas.

Je n’utilisais pas TransferWise auparavant car cela ne fonctionnait pas bien avec la plate-forme de comptabilité que j’utilisais. Mais Xolo utilise l'API TransferWise pour importer des transactions automatiquement, ce qui rend un compte Borderless super facile à utiliser en combinaison avec votre société estonienne.

Pay Pal

Le tableau de bord Xolo peut également lire les transactions de votre compte PayPal une fois que vous avez fourni un accès en lecture seule. Alors que PayPal facture des frais plutôt élevés, pour certains de mes clients, il reste le seul moyen de paiement disponible, il est donc agréable d’avoir cette intégration.

Vous devrez créer un compte PayPal sur le site PayPal estonien. C’est parce que chaque version de PayPal est locale. Par conséquent, pour connecter votre compte à une société estonienne, vous devez posséder un compte estonien. (Il n'y a pratiquement pas de liste déroulante des pays sur PayPal.)

Lorsque vous accédez à PayPal, il vous redirigera normalement vers votre version locale, mais si vous entrez simplement www.paypal.com/ee/ dans la barre d’adresse, vous pourrez vous inscrire à partir de cet emplacement.

Banque

Vous pouvez configurer PayPal ou TransferWise à distance, mais ces comptes ont un inconvénient. Ce ne sont pas de vraies banques au sens juridique du terme, ce qui signifie que vous n’obtenez pas de garantie de dépôt. Si vous souhaitez bénéficier de la garantie de dépôt de 100 000 EUR standard dans l’Union européenne, vous devrez toujours faire appel à une banque traditionnelle.

Malheureusement, vous ne pouvez pas utiliser n'importe quelle banque. Xolo Leap s’intègre uniquement à la banque LHV d’Estonie.

J'ai commencé à utiliser uniquement PayPal et TransferWise, ce qui fonctionne très bien pour pratiquement toutes les transactions. Finalement, je voulais un endroit plus sûr pour garder mes fonds, alors j'ai ouvert un compte avec la banque LHV.

Auparavant, cela était possible via un appel vidéo à distance, mais les règles en vigueur vous obligent à vous rendre physiquement dans les bureaux de LHV à Tallinn pour ouvrir votre compte. Cela pourrait changer à l’avenir, mais pour l’instant, c’est le seul moyen de mettre en place cette configuration. C’est un peu gênant, bien que cela vous donne une bonne excuse pour visiter l’Estonie et visiter la magnifique ville de Tallinn.

En tant que client Xolo Leap, vous pouvez obtenir une approbation préalable pour un compte LHV. Je suis récemment allé à Tallinn pour finaliser l'ouverture du compte. Ma visite à la banque LHV a duré environ 30 minutes.

Prise en charge de la monnaie

Le tableau de bord Xolo affiche une liste de tous vos comptes, répertoriant séparément des comptes en devise différente.

Par exemple, dans mon tableau de bord, je peux voir combien de dollars US, EUR, GBP et AUD j'ai sur TransferWise. Ce support multidevises est merveilleux si vous exploitez une entreprise en ligne internationale.

Ma plateforme de comptabilité précédente convertissait essentiellement tout en euros, mais avec Xolo, je peux obtenir une image plus précise de mes fonds et conserver différentes devises si nécessaire. La facturation peut également être effectuée dans une gamme de devises couramment utilisées.

Passerelles de paiement

Si vous devez vendre des produits numériques directement aux clients, vous avez actuellement la possibilité d’utiliser soit Pay Pal ou Pagayer. Il existe également un support pour Apple App Store ou Google Play.

Je ne les ai pas testées moi-même, car je n’ai pas besoin d’un canal de vente directe, mais si vous êtes un fournisseur SaaS, un développeur d’applications ou un développeur logiciel indépendant, vous serez probablement intéressé par ces options.

La sélection des passerelles de paiement semble limitée au premier abord, bien que la FAQ de Xolo indique que ces passerelles ont été choisies spécifiquement car elles fonctionnent le mieux avec leur plate-forme et n’ont pas une attitude négative envers les entreprises indépendantes de la localisation.

Le tableau de bord Xolo

Xolo vous fournit un tableau de bord en libre-service à partir duquel vous pouvez gérer vos revenus et vos dépenses. Le tableau de bord est bien simplifié et très facile à utiliser.

Vous pouvez télécharger des documents de dépenses via le tableau de bord, après quoi ils seront traités et numérisés par Xolo. Les documents sont généralement numérisés en quelques jours.

La facturation peut être effectuée facilement à partir du tableau de bord. Rien n’est trop compliqué: vous pouvez conserver une liste de clients réguliers, choisir parmi plusieurs couleurs pour le modèle, télécharger un logo, envoyer la facture par courrier électronique à votre client et l’archiver dans le tableau de bord. Le personnel de Xolo établira une correspondance entre les factures et les paiements et les archivera.

Vous pouvez enregistrer un voyage d'affaires dans un onglet séparé. Lorsqu'un voyage est approuvé, vous pouvez cliquer dessus et télécharger vos documents de dépenses. Notez que si vous êtes un nomade numérique à temps plein, vous ne pouvez pas réclamer vos voyages perpétuels comme un long voyage d’affaires. Ce doit être un voyage de retour avec un objectif commercial clair (ce qui me semble une exigence raisonnable).

Dans le tableau de bord, votre seule responsabilité est de déclarer les dépenses et de conserver les factures, comme il est d'usage dans toute entreprise. La comptabilité, la déclaration fiscale et la conformité sont entièrement gérées par Xolo.

Xolo Leap avantages et inconvénients

Pour conclure, permettez-moi de souligner certaines des caractéristiques ainsi que les limitations potentielles du service.

Ce qu'il faut savoir

Aucun retrait en espèces. Bien que vous puissiez techniquement retirer de l'argent à tout guichet automatique en utilisant votre carte de débit Transferwise Borderless ou LHV, vous n'êtes pas censé le faire en tant que client Xolo. Pour que les choses restent simples, Xolo souhaite seulement que toutes les dépenses soient payées par voie électronique. Bien sûr, ce n'est pas grave si vous exploitez une entreprise en ligne. Les dépenses courantes telles que l’achat de logiciels / matériel informatique ou l’hébergement et les vols pour un voyage d’affaires peuvent toutes être effectuées via une carte de débit.

Pas d'USD à LHV. Vous ne pouvez pas recevoir d'USD sur un compte bancaire LHV pour le moment. Heureusement, ce n'est pas un problème si vous utilisez également PayPal ou TransferWise.

Un seul actionnaire. Xolo est destiné à créer une société à responsabilité limitée avec un actionnaire. D'autres fournisseurs (comme celui-ci) peuvent autoriser plusieurs actionnaires. Bien qu’il ne soutienne qu’un seul actionnaire, vous pouvez bien sûr engager des pigistes ou même directement des personnes.

Tous les types d'entreprises ne sont pas acceptés. Vous pouvez utiliser le formulaire d'inscription pour vérifier si votre type d'entreprise est qualifié. Une chose explicitement exclue pour le moment est la vente de biens matériels (par exemple, le dropshipping ou la vente via Amazon FSB n'est pas pris en charge).

Pas un paradis fiscal. Soyons clairs, l’Estonie n’est pas un paradis fiscal. Son taux d'imposition sur les sociétés est de 20%. La résidence électronique en Estonie peut être pratique à bien des égards, mais elle ne réduira pas en soi vos impôts si tel est votre objectif.

Avantages

Éviter la bureaucratie. L'enregistrement et la gestion de la société sont super faciles. Vous pouvez profiter des excellents services numériques de l’Estonie pour votre entreprise tout en restant résident fiscal dans votre pays d’origine ou ailleurs.

Conçu pour les entreprises en ligne. Le service est idéal pour les pigistes, les blogueurs, les travailleurs à distance, les consultants indépendants, etc. qui vendent leurs services numériques à l'international. Tout est à distance et l'équipe Xolo est habituée à traiter avec des nomades et des travailleurs en ligne. (C’est vraiment bien! Certains de mes anciens comptables n’avaient pas compris ma situation internationale, n’avaient jamais entendu parler de choses telles que les paiements d’affiliation, etc.)

Numérisation et transmission du courrier postal. Je n'ai pas encore eu à l'utiliser moi-même, mais tout courrier envoyé à votre adresse physique chez Xolo sera numérisé et envoyé à vous.

Aucune taxe jusqu'à la distribution. La législation fiscale estonienne stipule que vous ne payez que l’impôt sur les sociétés de 20% jusqu’à ce que l’argent soit distribué sous forme de dividende ou de salaire. Cela vous donne un avantage fiscal si vous envisagez d’investir des fonds de la société (par exemple, des actions ou une crypto-monnaie).

Comptes bancaires intégrés. Pas de téléchargement manuel de fichiers CSV; vous pouvez obtenir une vue en temps réel de vos comptes via le tableau de bord.

Économies de coûts. Les tarifs sont assez bas, l'Estonie étant un pays rentable (les forfaits vont de 59 € à 99 € par mois). Ne parlant que pour ma situation, cela a déjà réduit de moitié mes coûts d’administration. L'intégration de TransferWise peut vous permettre de réaliser des économies supplémentaires sur les frais de conversion de devises.

Service excellent. L'équipe est très réactive et très utile. Dans la plupart des cas, leur excellente FAQ contient déjà les réponses à tout ce que vous devez savoir. Quand quelque chose n'est pas encore clair, l'équipe répond habituellement dans la journée.

Pourquoi l'Estonie?

Lorsque vous avez une activité en ligne internationale et que vous réalisez que votre entreprise n’est pas nécessairement située dans votre pays d’origine, vous pouvez commencer à rechercher un service qui correspond le mieux à vos besoins. Pour moi, la résidence électronique de l’Estonie avec LeapIN a coché un certain nombre de cases.

Cependant, il existe d’autres options, alors il est toujours bon de parler à un conseiller ou de faire des recherches seul. J'ai entendu parler de nombreuses solutions différentes utilisées par les nomades numériques ou les travailleurs en ligne. Stripe Atlas, basé aux États-Unis, en est un autre exemple.

Un avantage clé est que vous pouvez garder votre entreprise au même endroit tout en vous déplaçant à l’international. J'ai vécu dans différents pays et j'ai été totalement nomade. Avoir un lieu unique pour mon entreprise – un lieu habitué à traiter avec des nomades et des travailleurs distants – peut être un réel avantage.

Un autre avantage est que l'installation en Estonie avec Xolo est totalement clé en main et facile à gérer. Cela peut être un excellent moyen d'éviter la bureaucratie qui existe dans d'autres endroits du monde. Par exemple, je connais des travailleurs allemands en ligne qui utilisent e-Residency pour cette raison, ce qui était également une motivation clé pour moi.

En définitive, ni e-Residency, ni Xolo ne conviendront parfaitement à tout le monde, mais ce peut être un excellent service en fonction de vos besoins. Je suis personnellement très satisfait du tableau de bord de Xolo, de son niveau de service et de l’expérience sans tracas avec e-Residency.

Si vous vous demandez toujours si cela pourrait vous convenir, je vous recommande de consulter le groupe non officiel Facebook sur e-Residency, de lire la FAQ de Xolo ou de démarrer l'inscription gratuite sur LeapIN, ce qui vous permettra de déterminer s'il s'agit du bon service. pour vous.

Code promo

P.S. N’oubliez pas que vous pouvez utiliser le code de parrainage INDIETRAVELLER lors de votre inscription, bénéficiez d’une réduction de 100 €, ce qui est suffisant pour couvrir deux mois. Le code de parrainage me donne aussi une récompense, alors si vous décidez de l'utiliser, merci! Tous les avis de ce billet sont bien sûr les miens (et j'utilise Xolo pour ma propre entreprise).

Une réflexion au sujet de « Résidence électronique en Estonie avec Xolo Leap Review (Avantages et inconvénients) • Voyageur indépendant »

Laisser un commentaire