Dans quelle mesure est-il utile pour les nomades numériques? • Voyageur indépendant

Le nomade numérique est rapidement devenu l’un des moyens les plus courants de voyager à long terme. Lorsque vous pouvez faire tout votre travail sur votre ordinateur portable, vous pouvez théoriquement le faire depuis n'importe où – et ainsi vous pouvez parcourir le monde tout en gagnant votre vie en ligne.

Mais, comme le découvriront bientôt de nombreux nomades, la vie sans frontières risque de compliquer les choses.

Les règles et les systèmes ne sont souvent pas conçus pour les nomades numériques. La fiscalité, les soins de santé ou la gestion d’une entreprise à distance deviennent souvent frustrants lorsque vous ne vivez plus dans un seul pays, mais n’en travaillez plus.

L’Estonie a récemment fait parler de lui avec son programme de résidence électronique, le présentant comme une solution aux malheurs du nomade numérique.

Mais est-ce tout ce dont il a envie?

Qu'est-ce que la résidence électronique?

L'Estonie, pays balte, est réputée pour ses systèmes de gouvernement électronique avancés qui permettent à ses citoyens de faire presque tout en toute sécurité en ligne, y compris de voter et de gérer leurs soins de santé. Au cours des dernières années, l’Estonie a autorisé l’accès de ces systèmes aux étrangers via le programme e-Residency, invitant nomades, indépendants et entrepreneurs hors de l’Estonie à rejoindre ce nouveau «pays numérique».

Depuis que je suis devenu résident électronique il y a quelque temps, les nomades numériques et les travailleurs distants me posent une foule de questions à ce sujet. Je pensais que j’essaierais d’expliquer ici ce que l’e-Residency est et n’est pas, et de vous dire si c’est un programme attrayant pour les nomades numériques.

J'ai été nomade pendant deux ans, au cours desquels j'ai constaté à quel point il peut être difficile de gérer un style de vie aussi international. Ces jours-ci, j’ai de nouveau une base permanente à Lisbonne, même si je voyage souvent, et je suis très impliqué dans la communauté Lisbon Digital Nomad. Je vois constamment le besoin de solutions entre amis et collègues dans une vie indépendante du lieu de la vie – et j'en veux aussi pour moi-même!

Le programme e-Residency a clairement trouvé un public cible avide de nomades numériques, mais il semble y avoir beaucoup de confusion autour de cela.

Bien que ce puisse être un excellent outil, ce n’est pas une solution complète pour les nomades. Le nom «résidence électronique» est génial du point de vue du marketing, mais cela implique qu'il peut faire beaucoup plus que ce qu'il peut actuellement.

Pour être clair, la résidence électronique estonienne ne fait pas:

  • Faites de vous un résident ou un citoyen de l'Estonie
  • Fournir toute sorte de soins de santé ou de prestations de l'Etat
  • Vous donner un visa Schengen ou tout droit de résidence dans l'UE
  • Vous rendre, en tant que personne, résident fiscal en Estonie (cependant, si vous créez une société estonienne, elle y paiera l'impôt des sociétés)

En résumé, e-Residency est simplement une carte d'identité numérique estonienne. Vous pouvez l’utiliser avec un lecteur de carte qui se branche sur le port USB de votre ordinateur. Grâce à cela, vous pouvez vous connecter en toute sécurité aux services publics, aux banques et aux autres systèmes estoniens utilisant cette Digi-ID. La résidence électronique, en soi, ne vous confère aucun droit ni avantage particulier.

Pensez donc à e-Residency comme… eh bien… obtenir un identifiant. C’est un nom de connexion très cool, mais finalement un seul

Vous devez toujours l'utiliser pour quelque chose.

Création d'une entreprise estonienne

À l'heure actuelle, e-Residency a pour principale utilisation de créer facilement une société estonienne que vous pouvez gérer à distance de n'importe où dans le monde.

Si vous êtes un expatrié ou un travailleur en ligne, cela peut être un moyen pratique de vous permettre de contourner la bureaucratie où que vous soyez (les systèmes de l’Estonie sont vraiment agréables à utiliser). Ils sont également idéaux pour gérer une activité en ligne ou avec des clients internationaux, car tout peut être fait de manière 100% sans papier et en ligne.

Pour d’autres, une raison impérieuse de créer une entreprise estonienne est de pouvoir accéder facilement au marché de l’UE ou de contourner certaines restrictions imposées dans leur pays d’origine. (Par exemple, les solutions de paiement telles que PayPal ne sont pas disponibles dans certains pays.)

Différents fournisseurs de services travaillent avec e-Residency. L’un des plus populaires est Xolo (anciennement LeapIN), que j’ai moi-même utilisé. Dans un autre article, je traite des avantages et des inconvénients de l'utilisation de Xolo Leap pour créer une société estonienne à distance.

Si vous regardez au-delà de ce battage publicitaire, vous réaliserez qu’il n’est pas inhabituel pour un pays de permettre à des étrangers de diriger une entreprise dans ce pays. Vous pouvez avoir une LLC américaine sans être résident ou citoyen, par exemple. L'Estonie vient de faciliter les choses et tente d'attirer des entrepreneurs numériques du monde entier vers son programme de résidence électronique.

N'oubliez pas qu'il existe une différence entre vous en tant qu'individu et votre société en tant qu'entité juridique. Même si vous avez votre entreprise en Estonie, vous (en tant que personne) devez toujours être résident fiscal quelque part. Et vous ne devenez pas un résident fiscal estonien via e-Residency.

Un nomade à temps plein qui doit être résident fiscal est souvent un sujet de discussion, mais pour beaucoup, ce sera toujours son pays d'origine. Si vous êtes un nomade à plein temps ou aspirant, il est bon de bien comprendre ce que sont la résidence fiscale et la résidence d’entreprise. Je recommande de consulter les FAQ ou de regarder des vidéos sur ce sujet, car cela peut vous aider à prendre des décisions plus éclairées.

Comment obtenir la résidence électronique estonienne

Le processus d'inscription est assez simple et ne prend que quelques semaines.

La première étape consiste à soumettre une demande de résidence électronique et à payer des frais de demande. La commission estonienne de police et de gardes-frontières vérifie ensuite vos antécédents (afin de vous assurer que vous n'êtes pas un criminel, etc.).

Une fois acceptée, vous pouvez retirer votre carte d’identité e-résidence aux quatre coins du monde. Je suis allé le chercher à l'ambassade d'Estonie à Lisbonne, où il m'a fallu environ 5 minutes pour obtenir ma carte et mon lecteur de cartes. Vous devez encore attendre un jour ou deux pour que la carte d'identité soit activée, après quoi vous pourrez commencer à utiliser les systèmes de gouvernement électronique de l'Estonie.

Étant donné que mon objectif principal était de créer une entreprise, j'ai décidé de la créer à l'aide du fournisseur de services Xolo Leap, qui prend en charge l'ensemble du processus.

L'avenir de la résidence électronique

Pour en revenir à la question initiale de cet article, "e-Residency est-il utile pour les nomades numériques?", pouvez être.

Configurer et gérer une entreprise à distance, à l’aide des systèmes faciles à utiliser de l’Estonie, est une option intéressante. Je pense que cela peut avoir un sens pour les nomades numériques qui souhaitent simplifier leurs processus métier ou réduire les tâches administratives / administratives. Cela ne résoudra aucun des problèmes d’une vie de nomade à temps plein.

Le cas d’utilisation pour les travailleurs en ligne, les expatriés ou les "slowmads" – des personnes qui vivent dans différents pays mais ne voyagent pas continuellement – semble plus fort en ce moment. Par exemple, vous pouvez être résident fiscal dans un pays étranger, mais gérer votre société en ligne en Estonie, car elle est simple, sécurisée, en anglais et sans support papier.

Cela dit, il est prévu d'étendre la résidence électronique à l'avenir, ce qui serait intéressant pour les nomades numériques. Voici ce que dit le livre blanc e-Residency 2.0 à ce sujet:

«Certains nomades numériques ne vivent dans un pays donné que deux ou trois mois à la fois. Ce type de nomade peut choisir son lieu de résidence fiscale et son pays d'origine. Si ces types d’entrepreneurs deviennent des résidents électroniques, l’Estonie peut proposer un modèle d’impôt social selon lequel l’Estonie perçoit l’impôt social et leur fournit également une assurance maladie et une pension. »

Si davantage de services comme celui-ci étaient ajoutés à e-Residency, cela pourrait véritablement devenir un guichet unique pour les nomades numériques. Pour le moment, ce n’est pas encore arrivé – et vous devriez donc envisager de vous joindre uniquement si vous souhaitez créer une société estonienne que vous pouvez gérer en ligne.

Bien que j'essaie de me concentrer uniquement sur les faits et non sur le marketing, je dois admettre que c’est aussi cool de faire partie d’e-Residency pour ce qu’elle aspire à être. L’Estonie est à l’avant-garde de nombreux développements intéressants, qu’il est merveilleux de soutenir et d’en faire partie. Je tiens également à remercier e-Residency de m'avoir présenté le pays d'Estonie et de m'avoir incité à le visiter. C’est vraiment agréable de voir que, dans un monde qui semble avoir récemment envie de dresser plus de murs, l’Estonie est tellement attachée à l’ouverture et aux nouvelles idées.

Confus?

Enfin, je devrais mentionner que si les questions de fiscalité et d’affaires pour les nomades numériques vous semblent encore déroutantes, vous n'êtes certainement pas seul! Tous les nomades que je connais se débattent d’une certaine manière et j’ai entendu parler des nombreuses approches utilisées.

Je souhaitais expliquer les applications possibles pour la résidence électronique sur la base de mon expérience, mais si vous n’êtes pas sûr de ce que vous devriez faire, je vous recommande de consulter un comptable compétent ou un avocat spécialisé en fiscalité internationale. Selon votre lieu de résidence, votre lieu de séjour et le type de travail que vous effectuez, de nombreux aspects peuvent entrer en jeu. Passer au travers de tout cela avec un expert peut être très éclairant, d'autant plus que les informations en ligne peuvent être très contradictoires.

En tant que nomade numérique, vous devrez toujours naviguer dans les systèmes (souvent compliqués) tels quels. Espérons qu'une solution clé en main existera un jour pour les nomades numériques, et peut-être qu'e-Residency deviendra cette solution. Pour l’instant, il s’agit principalement d’une méthode pratique permettant de créer une société en ligne en Estonie.

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